ACCESS

Rappel des notions de base
• Méthodologie de création d’une base de données
• Relations, intégrité référentielles et jointures
• Objets, Table, Requête, Formulaire, Etat

 

Utiliser Excel pour préparer les Tables
• Création de Tables
• Filtrer et extraire les données
• Préparation des données pour l’importation

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Tables
•  Structure d’une Table : champs, types de données, propriétés avancées, clé primaire, clés d’index
•  Créer des listes de choix
•  Définir les jointures entre tables
•  Éclatement d’une table en plusieurs tables

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Mettre au point des requêtes simples et complexes

•  Rappel sur les requêtes : sélection
•  Intégrer des calculs (requêtes par regroupement et statistique°
•  Mettre au point des requêtes

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Etat (mode création, sans assistant)
•  Sections, regroupements, tris
•  Modification d'un état en mode création
•  Totaux, sous-totaux et autres champs calculés
•  Présentation et mis en page d'états

Automatiser vos recherches et analyses
•  Saisir vos critères de recherche dans un formulaire : listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher

 

Automatiser l'interface de votre application
•  Créer des menus personnalisés
•  Démarrer les formulaires de saisie et de consultation
•  Editer des états à partir de listes simples ou multiples

 

S'adapter à l'environnement Microsoft Access
•  Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états 
•  Créer une nouvelle base de données 
•  Ouvrir ou enregistrer une base de données existante
•  Importer et/ou exporter des données

 

Concevoir et organiser sa base de données
•  Organiser et répartir ses données entre différentes tables
•  Créer des tables en mode création, définir les champs
•  Identifier la clé primaire
•  Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle

Interroger sa base de données avec des requêtes
•  requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection
•  Regroupement sur un champ, sur une expression
•  Requêtes multi tables et d'analyse croisée
•  Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table

 

Saisir les données avec des formulaires
•  Créer des formulaires simples
•  Formulaires fondés sur des requêtes
•  Utiliser les expressions dans les formulaires
•  Définir la présentation et le style du formulaire
•  Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire
•  Insérer des listes déroulantes

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Concevoir des états pour analyser les résultats d'une base de données
•  Créer un état à partir des enregistrements effectués
•  Créer un état via une requête
•  Imprimer un état